PROPOSAL
BICYCLE FREESTYLE AND BREAKDANCE
1.1 Latar Belakang
Seni merupakan ajang ekspresi di dalam jiwa untuk melakukan sesuatu hal, di dalam seni tersebut banyak hal yang dapat dilakukan untuk melakukan pertunjukan yang menghibur serta bentuk tempat berapresiasi di dalam melakukan bertunjukan. Salah satu kegiatan yang menunjukan seni di dalam pertunjukan dengan mengandung unsur olah raga yang beberapa tahun ini telah mengalami perkembangan yang cukup pesat yakni Bicycle Freestyle dan Breakdance. Hal ini juga ditunjukan dengan tumbuh dan berkembangnhya komunitas-komunitas dari kegiatan tersebut di berbagai daerah.
Meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya pertunjukan yang dapat menghibur guna untuk memberikan rasa kepuasan atas pertunjukan yang diperlihatkan. Dengan adanya sebuah pertunjukan Bicycle Freesyle and Breakdance tersebut yang merupakan sarana menjalin rasa persaudaraan dan ungkapan perasaan dari hati penikmat seni olahraga pertunjukan yang berada di kalangan semua usia. Sehingga pertunjukan tersebut tidaklah bersifat anarkis dengan menonjolkan sesuatu tetapi pertunjukan tersebut merupakan menebarkan rasa perasaan yang menyatu menjalin perdamaian.
Dengan harapan tersebut, kami akan menyelenggarakan “Bicycle Freestyle and Breakdance” dengan semangat perdamaian kami harap generasi muda kita dapat melakukan kegiatan positif , dan mengubah paradigma yang ada bahwa pertunjukan musik hanya bersifat negatif. sehingga para generasi muda dapat membuktikan bahwa Bicycle Freesyle dan Breakdance tersebut merupakan sentuhan dari hati untuk menciptakan perdamaian.
1.2 Nama Kegiatan
Bicycle Free Style and Breakdance
1.3 Tema Tegiatan
“ The Art to Amizing Life”
1.4 Bentuk Dan Jenis Kegiatan
Bentuk dan jenis kegiatan tersebut untuk menunjukan bahwa seni di kalangan komunitas Bicycle Freestyle dan Breakdance dapat menampilkan pertunjukan yang mengagumkan serta memberikan apresiasi terhadap kreatifitas dari komunitasnya.
1.5 Maksud Dan Tujuan
Tujuan diadakan acara Bicycle Freesyle and Break Dance ini adalah :
a. Menggalang persatuan dan kesatuan generasi muda;
b. Memajukan kreatifitas generasi muda untuk melakukan kegiatan positif ;
c. Silatuhraahmi antar komunitas Bicycle Freesyle dan Break Dance di Jember;
d. Membangun jiwa sportivitas dan mempererat tali persaudaraan diantara para peserta;
e. Menjadi media promosi yang efektif bagi sponsorship
1.6 Waktu Dan Tempat Kegiatan
Kegiatan tersebut akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Minggu / 9 Agustus 2009
Jam : 09.00 s/d selesai
Tempat : Halaman Politeknik Jember
1.7 Sumber Anggaran
Dana yang akan di gunakan untuk pembiayaan kegiatan ini bersumber dari:
1. Andara Event and Organizer selaku penyelenggara;
2. Sponsorship;
3. Sumbangan pihak lain yang tidak mengikat.
1.8 Rencana Anggaran
Terlampir
1.9 Peserta
Peserta adalah masyarakat umum dengan beberapa persyaratan :
Ø FREE STYLE :
a) Usia Min 13 Thn
b) Perorangan
c) Sehat Jasmani dan Rohani
d) Wilayah Jember dan wilayah lainnya
Ø BREAK DANCE
a) Usia Min 13 Thn
b) Perorangan
c) Beregu : - Jumlah 1 tim terdiri dari max 7 orang,
- Berseragam Tim / Regu
d) Sehat Jasmani dan Rohani
e) Wilayah Jember dan wilayah lainnya
1.10 Waktu dan Tempat Pendaftaram
Pendaftaran dimulai pada Tanggal : 16 Juni 2009 s/d 21 Juli 2009
Tempat Pendaftaran : Jl. Kalimantan campus center pertokoan SAC Unej kav 8, Telp. (0331) 3689349
1.11. Biaya Pendaftaran
- Biaya pendaftaran satu Kelompok / Tim Rp. 60.000
- Perorangan Rp. 20.000
1.12 Hadiah
Juara I : Piala + Uang + Cendramata
Juara II : Piala + Uang + Cendramata
Juara III : Piala + Uang + Cendramata
1.13 Penutup
Demikian usulan (proposal) ini di buat ,mengenai hal – hal yang belum diatur dalam proposal ini akan ditetpkan kemudian sebagaimana mestinya
Jember , 3 Juni 2009
PANITIA BICYCLE SYLE AND BREAKDANCE
“ The Art to Amazing Life “
Ketua Panitia Sekertaris
Wijayanto Aribowo Fery Chandra
Lampiran
SUSUNAN PANITIA
1. Ketua Panitia : Wijayanto Aribowo
2. Sekertaris : Ferry Chandra
3. Bendahara : Eka Mardiana
4. Seksi – seksi (crew):
a . Keamanan Pintu
1. Pondel
2. Trianto
3. Agus ( BACEM )
4. Evit
b. Keamanan Panggung
1. Dika
2. Mandra
3. Agus
4. Timbul
5. Gudel
c . Humas
1. S.S.Setiawan
2. Basuki
d . peralatan + sound sistem
1. Dika
2. be event organizer
e . komsumsi
Darma wanita
f . Pembawa Acara (mc)
1. yono ( gendut )
2. Dede
g . loket tiket
1. Octasari
2. Rosi
3. Nila
I . Dekorasi panggung
1. Basuki
2. Taim
h . kebersihan
Seluruh Crew
Hubungan Simbiosis
Sponsorship & ( ANDARA & be event organizer )
I. Keuntungan
Kehadiran ANDARA & be event organizer berfungsi untuk memepermudah pekerjaan, efisiensi waktu dan tenaga meimplikasikan pada penghematan biaya proses kegiatan perusahaan / instansi / organisasi sebagai berikut :
a. Memposisikan proritas sebuah produk ( barang /jasa ) dan sekaligus perusahaan pada audience (calon konsumen/konsumen);
b. Menciptakan brain image audience pada produk-produk perusahaan;
c. Membentuk brain loyality
II. Kriteria Sponsorship Dan Kompensasi
1) Sponsor Tunggal :Perusahaan / instansi / perorangan yang bersedia meyediakan dana sebesar 90 % dari total anggaran.
Kompensasi :Tercantum dalam background, invitaion, id card,booklet, seragam panitia, pamflet, spanduk, publikasi radio, berhak memasang umbul-umbul dan mendirikan stand
2) Sponsor Utama :Perusahaan / instansi / perorangan yang bersedia meyediakan dana sebesar 60 % dari total anggaran.
Kompensasi :Tercantum dalam background ,invitaion,id card,booklet ,seragam panitia ,pamflet, spanduk, publikasi radio,berhak memasang umbul – umbul
3) Sponsor Madya : Perusahaan / instansi / perorangan yang bersedia meyediakan dana sebesar 30 % dari total anggaran.
Kompensasi :Tercantum dalam background ,invitaion,id Card, seragam panitia,pamflet, spanduk
4) Donatur :Perusahaan / instansi / perorangan yang bersedia meyediakan dana sebesar 5 % dari total anggaran.
Kompensasi : Tercantum dalam pamflet
III. Pembatalan Kontrak Kerja
Bila sebelum waktu acara berlangsung terjadi pembatalan kontrak kerja maka:
1) Dari pihak sponsor ( acara ,pembayaran dan pelunasan)
a. 100 % Dari sejumlah uang muka yang telah di bayarkan menjadi hak ANDARA & be event organizer;
b. 75 % Dari pembayaran total yang telah lunas menjadi hak ANDARA & be event organizer dan sisanya dikembalikan kepada Perusahaan / instansi / perorangan ( sponsorship)
2) Dari pihak ANDARA & be event organizer (panitia)
Dari seluruh biaya yang telah di registrasikan kepada ANDARA & be event organizer , akan dikembalikan segara utuh kepada Perusahaan/ instansi / perorangan ( sponsorship) setelah acara selesai
IV. Pemunduran Schdule ( Jadwal acara )
Pemunduran jadwal bisa saja berubah dimana saat waktu event diadakan dengan alasan :
a). The force majeur :
Ø Bencana alam , banjir , angin topan , gempa bumi , petir besar , dan sejenisnya
Ø Peristiwa kebakaran , pengrusakan , pemogokan , perang , pemberontakan atau tindakan militer lainya.
Ø Tindakan kompetensi yang mempengaruhi kelangsungan penyelenggaraan (event)
b). Kesepakatan Bersama
V. Hal lain
Yang belum disebutkan (diatur) dalam proposal ini dapat di buat kesepakatan bersama
H ubungan Simbiosis Sponsorship & Andara Event and Organizer
* Example desain grafis pamflet Bicycle Free Style and Breakdance
Pamflet :
1. Bahan : Kertas warna
2. ukuran : Kertas folio
3. jumlah : di sesuaikan
4. penyebaran : masyarakat & pelajar
5. teknik cetak : foto copy
* Example desain grafis spanduk Bicycle Free Style and Breakdance
Spanduk :
1. Bahan : kain tetoron
2. ukuran : 9 m x 90 cm
3. jumlah : di sesuaikan
4. penyebaran : horisontal ,di jalan protokol
5. teknik cetak : sablon
6. ruang sponsor : 3,5 mx 90 cm
* Example desain grafis Background Bicycle Free Style and Breakdance
Background :
1. Bahan : kain tetoron
2. Ukuran : 3 m x 4 m
3. Letak : belakang panggung
4. Teknik cetak : sablon
5. Ruang sponsor : atas 3,5m x 2m & samping 2m x 4m
* Example desain grafis id card Bicycle Free Style and Breakdance
Id card
1. Bahan : linen press
2. ukuran : 9 cm x 6,5 cm
3. teknik cetak : print warna
4. ruang sponsor : atas 2,5 cm x 6 cm
5. Penyebaran : seluruh Panitia
* Example desain grafis T-shirt Bicycle Free Style and Breakdance
DEPAN : CREW Bicycle Free Style and Breakdance
BELAKANG T- shrit :
1. Bahan : Cotton
2. Ukuran : Lengan pendek
3. Teknik cetak : Cetak sablon
4. Ruang sponsor : Belakang
5. Penyebaran : Seluruh Panitia
Profile Event and Organizer
I . Pendahuluan
Menerjemahkan berbagai kepentingan atau kebutuhan berbeda dan mensistematiskan ke dalam satu aktivitas (event) secara lebih aplikatif ,komunikatif, efektif dan priodik.bukanlah pekerjaan yang mudah .dibutuhkan pengetahuan dan wawasan kreatifitas keberanian dan kejelian yang optimal apalagi adanya tuntutan untuk lebih memeberdayakan aspek pelayanan yang efektif dan efisien dalam pelaksanaan event yang di percayakan ini adalah tugas kami (ANDARA & be organizer)
II . Identitas
1 Nama : ANDARA Event and Organizer
2 Main Office : Jl. Brantas No. 28
Ph. 0331-3689349
3 Brance Office : Jl. Kalimantan pertokoan SAC Unej Kios 8
Ph. 0331-3689349
4 E-mail : Rara.Andara@yahoo.com
5 Project
Ø Parade musik (GOR Lumajang) 2008
Ø Sepeda Santai (alun-alun) Kabupaten Trenggalek 2008
III . Ruang Lingkup
Kehadiran ANDARA event organizer untuk memenuhi kepentingan perusahaan /institusi/ organisasi .dalam hal kebutuhan :
1. Kecepatan ,efisiensi,,waktu,tenaga proses kerja maupun penghematan biaya dalam aktifitas usahanya;
2. Menyampaikan informasi (iklan kampanye) yang cepat, akurat, informatif, dan dapat dipertanggungjawabkan;
3. Integrasi seluruh sistem yang ada demi mendukung seluruh sistem kegiatan usaha
IV . Visi dan Misi
1. Menawarkan sistem solusi terbaik dalam menangani segala persoalan berkaitan dengan jasa;
2. Turut berpartisipasi dalam mengembangkan sumber daya manusia demi terciptanya manusia profesional kerja , untuk menjawab tantangan dunia usaha dalam menghadapi globalisasi sosial ,politik dan ekonomi dewasa ini;
3. Menjadi partner kerja handal yang mengedepankan pelayanan professional.
BICYCLE FREESTYLE AND BREAKDANCE
Present By :
Andara Event Organizer
2009
